Eine einfache, flexible Preisgestaltung für kontextorientiertes Dokumentenmanagement

M-Files unterstützt Ihre Teams dabei, sicher zusammenzuarbeiten, Governance-Regeln automatisch zu beachten und eine vertrauenswürdige KI zu nutzen – und das alles, während Ihr Unternehmen wächst.

65
monatlich pro Arbeitsplatz Essentials
  • 4,4 G2
  • 4,4 Capterra
  • 4,5 TechRadar
M-Files – Kontextorientiertes Dokumentenmanagement

Unsere Preise – maßgeschneidert für Ihr Wachstum

Beginnen Sie Dokumentenmanagement mit „M-Files Essentials“, um schnell einen Mehrwert zu erzielen. Steigen Sie auf „M-Files Enterprise“ um, wenn Ihre Anforderungen an die Governance steigen.

M-Files Essentials M-Files Enterprise
65 € pro Arbeitsplatz
individuell
Maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen hinsichtlich Unternehmensgröße, Compliance und KI-Nutzung. Wenden Sie sich an unseren Vertrieb, um ein Angebot zu erhalten.
Überblick Alles, was Sie benötigen, um Dokumente sicher zu organisieren, zu schützen und gemeinsam zu bearbeiten. Fortschrittliche Intelligenz, Governance und Automatisierung, damit Sie schneller vorankommen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Für Kunden, die
  • Mit kontextorientierten Dokumentenmanagement durchstarten wollen
  • Schnelle Amortisation bei minimaler Komplexität bevorzugen
  • Unternehmensweite Governance und Compliance benötigen
  • mehr Inhalte und Nutzende haben und Zusammenarbeit mit Externen nutzen wollen
  • In regulierten oder risikoreicheren Branchen und Geschäftszweigen tätig sind
Wichtige Produktmerkmale
  • Ein natives Microsoft 365-Erlebnis für Kunden, die bereits Microsoft 365-Tools verwenden
  • Integrierte, vertrauenswürdige KI mit M-Files Aino zur Unterstützung alltäglicher Aufgaben mit Dokumenten und zur Steigerung der Produktivität
  • Sichere Zusammenarbeit und effiziente Verwaltung über den gesamten Lebenszyklus
  • Alles aus "Essentials", plus:
  • Fortgeschrittene Compliance, Reporting und Prozessautomatisierung zur kontrollierten Skalierung von Abläufen
  • Stärkere Sicherheitskontrollen und Analysen für Transparenz und Übersicht
  • Zusätzliche KI-Funktionen, die im Kontext relevante Erkenntnisse liefern

So sieht der Leistungsumfang der einzelnen Tarife aus

Vergleichen Sie alle Funktionen nebeneinander, damit Sie eine sichere Entscheidung treffen können.

Fähigkeit Essentials
Unternehmen
Grundlage für kontextorientiertes Dokumentenmanagement
Microsoft 365-native Nutzererlebnisse
Vertrauenswürdige KI von M-Files Aino : Tägliche Unterstützung im Kontext
Workflow-Automatisierung: Automatisierte grafische Workflows
Sicherheits- und Zugangskontrollen
Versionskontrolle und Lebenszyklusmanagement
Auditierbarkeit und Compliance
Aino-Nutzungskapazität inklusive
Aino Agenten : Speziell entwickelte KI-Automatisierungen, die Metadaten extrahieren und Dokumente klassifizieren, um die Ablage und Überwachung zu optimieren
Erweiterte Sicherheit: Federated Authentication und Schlüsselverwaltung für Unternehmen
Erweiterte Versionsverwaltung: Benutzerdefinierte Versionsschemata, parallele Arbeitsabläufe zur Steuerung der Dokumentversionierung, Änderungen und Freigaben
Erweitertes Audit-Protokoll: Zusätzliche Events und Exporte für Compliance-Nachweise
Erweitertes Rendering: Automatisieren Sie zeitaufwändige und sich wiederholende Formatierungen
Dokumentenautomatisierung mit No-Code
Sichere Zusammenarbeit mit Externen: Zugriff auf M-Files für externe Kunden und Partner

M-Files-Services

M-Files Services helfen Ihnen dabei, schnell loszulegen und einen reibungslosen Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Von der Implementierung bis hin zu kontinuierlicher Weiterentwicklung, wenn Ihre Anforderungen wachsen, steht Ihnen kompetente Servicekräfte zur Verfügung.

Team bei der Arbeit am Schreibtisch

Services und Beratung zur Implementierung

Die M-Files-Implementierungsservices helfen Kunden dabei, mit bewährten Bereitstellungsmethoden schneller einen Mehrwert zu erzielen. Der Schwerpunkt liegt auf der Konfiguration von M-Files unter Anwendung unserer Best Practices und Lösungsvorlagen, wobei sichergestellt wird, dass die Lösung nahtlos in Ihre anderen Geschäftssysteme und -prozesse integriert wird. Agile Bereitstellungen, Änderungsmanagement und umfassende Schulungsmaßnahmen zur Gewährleistung einer hohen Akzeptanz bei den Anwendern stehen im Mittelpunkt unserer Bereitstellungsprozesse.

Eine Frau sitzt am Schreibtisch, telefoniert und macht sich Notizen.

Managed Services

M-Files Managed Services konzentrieren sich auf die Governance des Systems und auf die iterative Entwicklung. Sie sorgen für kontrolliertes Änderungsmanagement und bieten kontinuierlich effizientes  Onboarding für neue Nutzende. Mit diesen fortlaufenden Services können Sie sicherstellen, stets den besten Digital Workplace mit den neuesten Funktionen wie beispielsweise generative KI zu nutzen.

Mehr als 6.000 Unternehmen vertrauen auf M-Files

Von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bis hin zu Ingenieurbüros: Erfahren Sie, wie mehr als 6.000 Unternehmen M-Files nutzen, um Dokumente zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

★★★★★

"After six months of using M-Files, it's been fantastic to have everyone working on the same document without the hassle of multiple copies or confusing versions."

Martin S.
System Engineer (Capterra)
★★★★★

"It is simple to manage documents more efficiently using M-Files. Finally, I can easily share documents faster and securely."

Kamala B.
Information Technology & Services (Software Advice)
★★★★★

"M-Files stands out with an intuitive interface and powerful search, making document management fast and efficient."

TechRadar
Editorial Review

Software-Add-ons für M-Files

Teams können Dokumente im Rahmen ihrer täglichen Arbeit verwalten, automatisieren und sichern – ganz ohne separates System.

Additional Storage

Buchen Sie zusätzlichen Speicherplatz bei steigendem Bedarf, um noch mehr Inhalte in der M-Files Cloud zu speichern. Sie können die Anzahl der Nutzenden und den Speicherplatz skalieren, ohne zusätzliche Server oder Infrastruktur verwalten zu müssen.

Data Residency Requirements

Das Add-On unterstützt Kunden, die aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Auflagen den Speicherort ihrer Inhalte kontrollieren müssen. Mit M-Files und Microsoft 365 Storage lassen sich Inhalte direkt in der Microsoft 365-Umgebung des Kunden speichern, wodurch die Kontrolle über den Datenspeicherort erhöht wird. Premium Cloud ermöglicht Ihnen eine präzisere Steuerung des Datenstandorts und der regionalen Bereitstellung.

Process Documentations

Hilft bei der Visualisierung von Regeln und Vorschriften mithilfe visueller Prozessabläufe.

Outlook Pro

M-Files for Outlook Pro archiviert automatisch E-Mails und Anhänge von Microsoft Outlook in M-Files. E-Mails werden mit den richtigen Metadaten, Berechtigungen und Workflows gespeichert, was den manuellen Aufwand reduziert und die Governance verbessert.

Premium Cloud

M-Files Premium Cloud ist die ideale Lösung für Kunden, die höchste Leistung und Sicherheit erwarten. Die dedizierte Single-Tenant-Umgebung in Microsoft Azure skaliert horizontal und vertikal und lässt sich nahtlos in gängige Sicherheits- und Überwachungssysteme integrieren. So erfüllen Sie strengere Compliance-Anforderungen, verbessern die Vorhersagbarkeit der Leistung und vereinfachen die Administration im Vergleich zu herkömmlichen Multi-Tenant-Cloud-Bereitstellungen.

Workload Charts & Dashboard

Gibt Unternehmen jederzeit einen tiefen Einblick in die Geschäftsleistung und den Fortschritt, wodurch Effizienz, Funktionalität und schnellere Entscheidungsfindung gesteigert werden.

Reporting Databases

M-Files Reporting übermittelt Metadaten und Daten über die verwalteten Dokumente an eine separate Datenbank. Dadurch können Kunden mithilfe externer Tools Dashboards und Berichte erstellen, ohne die Leistung der Produktionsumgebung zu beeinträchtigen.

Process Maps

Bietet visuelle Prozessabbildungen, Dokumentationen und interaktive Arbeitshilfen, die Teams dabei helfen, Regeln, Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten auf einen Blick zu verstehen. Integrierte Diagramme und Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Leistung und Fortschritt. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen, höhere Effizienz und eine konsistentere Umsetzung in Ihrem gesamten Unternehmen.

Job Aids

Stellen Sie Nutzern anpassbare interaktive Karten zur Verfügung, die bei Bedarf dynamisch Anleitungen und Hinweise bieten, wodurch die Effizienz verbessert und die Fehlerquote erheblich gesenkt wird.

Plattformintegrationen

Dank Plattformintegrationen lässt sich M-Files mit den Tools kombinieren, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind. Sie erweitern die Plattform und sorgen gleichzeitig dafür, dass die tägliche Arbeit unkompliziert bleibt.

Add-on von Drittanbietern

Add-ons von Drittanbietern erweitern M-Files um von Partnern entwickelte Lösungen. Diese vorgefertigten Tools lassen sich integrieren, um neue Funktionen ohne individuelle Entwicklung hinzuzufügen.

Kennektoren

Über Konnektoren werden Inhalte aus anderen Systemen in M-Files importiert. Unternehmen können so an einem zentralen Ort auf Inhalte aus verschiedenen Quellen zugreifen und diese verwalten.

Premium Support

Der Premium-Support bietet eine 24/7-Abdeckung und schnellere Reaktionszeiten als die Standard-Supportstufen. Er ist für geschäftskritische Umgebungen konzipiert, in denen Verfügbarkeit und Risikominimierung von entscheidender Bedeutung sind.  

Häufig gestellte Fragen zu den Editionen von M-Files