Risiko- und Compliance-Management

Optimieren Sie das Risiko- und Compliance-Management durch Automatisierung. Sorgen Sie für eine robuste Compliance, ohne unnötige Ausgaben für redundante manuelle Kontrollen. Verwalten Sie Unternehmensrisiken systematisch, betten Sie Compliance-Kontrollen in den Arbeitsalltag ein, automatisieren Sie die Aufbewahrung von Aufzeichnungen und optimieren Sie das Vertragslebenszyklusmanagement (CLM).

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50%

Verbesserung der einfachen Dokumentenerstellung durch M-Files-Kunden mithilfe von Vorlagen.

88%

aller Datenschutzverletzungen werden durch menschliches Versagen verursacht, was die Bedeutung der Datensicherheit unterstreicht.

65%

der Mitarbeiter gaben an, dank der Automatisierung von Arbeitsaufgaben und der Reduzierung manueller Prozesse weniger gestresst zu sein.

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Herausforderungen: Komplexe Regulierungsumfelder führen zu kostspieligen Compliance-Aktivitäten

Alle Unternehmen müssen sich an Regeln halten, die aus Gesetzen und Vorschriften, Standards, internen Richtlinien und Verträgen resultieren. Es kann eine Herausforderung sein, den Mehraufwand durch zusätzliche Arbeit mit dem Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften in Einklang zu bringen. Einige Unternehmen investieren in spezialisiertes Personal und Systeme und nehmen dabei Einbußen bei der Rentabilität in Kauf. Andere versuchen, Risiken kollektiv zu bewältigen, was das Personal überlastet und das Unternehmen Strafen und Reputationsschäden aussetzt.

Risiko- und Compliance-Management sind getrennte Aktivitäten, was zusätzlichen Aufwand verursacht

Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, und alle Organisationen müssen bestimmte Vorschriften einhalten. Die getrennte Betrachtung dieser Aktivitäten führt zu unnötigen Überschneidungen und Kosten.

Die Aktenaufbewahrung erfordert bewussten manuellen Aufwand.

Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Aufzeichnungen umfasst die Identifizierung der richtigen Informationen, deren Überführung oder Kopie in ein Archiv und die Dokumentation der Aufbewahrungsfrist, was in der Regel alles manuell von Menschen erledigt wird.

Compliance-Prozesse verursachen zusätzlichen manuellen Aufwand

Aktive Risikominderung und die Einhaltung von Vorschriften werden oft als zusätzliche Aufgaben zum normalen Geschäftsbetrieb behandelt, was Zeit und Mühe verschwendet. Häufig wird dies zudem von speziellem Personal überwacht und geprüft.

Risiko- und Compliance-Management

Machen Sie Ihr Unternehmen krisenfest mit Risiko- und Compliance-Management

Um erfolgreich zu sein, benötigen Organisationen eine moderne Risiko- und Compliance-Strategie. Dieser Ansatz stärkt die regulatorische Konformität und minimiert rechtliche sowie finanzielle Risiken. Er fördert zudem eine Kultur der Integrität, Transparenz und operativen Exzellenz.

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Lösung: Integration von Risiko- und Compliance-Management in tägliche Arbeitsabläufe durch Automatisierung

Die Einführung eines integrierten Ansatzes für das Risiko- und Compliance-Management kann redundante Anstrengungen und Kosten erheblich reduzieren. Durch die Integration von Compliance-Kontrollen in die täglichen Arbeitsabläufe stellen Unternehmen sicher, dass regulatorische Anforderungen mühelos als Teil der Routineabläufe erfüllt werden. Die Automatisierung der Aktenverwaltung steigert die Effizienz zusätzlich, indem notwendige Dokumente systematisch und ohne manuellen Eingriff archiviert werden. Die Optimierung des Vertragslebenszyklus-Managements reduziert übermäßige Kosten und mindert potenzielle Geschäftsrisiken durch eine verbesserte Governance und Aufsicht. Ein effektives Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Arbeitsabläufen stellen sicher, dass alle Aufzeichnungen ordnungsgemäß behandelt und leicht zugänglich sind.

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Einen integrierten Ansatz für das Risiko- und Compliance-Management etablieren

Verknüpfen Sie Risikobewertung und Überwachung mit Minderungsmaßnahmen und Compliance-Kontrollen, um Synergien und Effizienz in beiden Bereichen zu erzielen.

Aktenverwaltung automatisieren

Nutzen Sie die Automatisierung, um Informationen zu klassifizieren, Aufbewahrungsrichtlinien anzuwenden, Berechtigungen zu definieren und Archivierungs- sowie Entsorgungsaktionen auszuführen.

Compliance-Kontrollen in die täglichen Arbeitsabläufe integrieren

Integrieren Sie Compliance-Kontrollen in tägliche Geschäftsprozesse und Workflows, um eine revisionssichere Einhaltung der Vorschriften und nachvollziehbare Prüfprotokolle ohne zusätzlichen Aufwand zu gewährleisten.

Das Vertragslebenszyklusmanagement optimieren

Nutzen Sie die Dokumentenerstellung zur Standardisierung von Verträgen, Workflows zur Verfolgung von Lebenszyklusphasen und Benachrichtigungen, die an Verlängerungen erinnern.

Lösungen für Ihre Branche

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Einhaltung regulatorischer Vorschriften in der Vermögensverwaltung

Risikomanagement und Compliance spielen eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung der Integrität und Vertrauenswürdigkeit von Finanzinstituten. Durch die Integration von Compliance-Maßnahmen in den täglichen Betrieb können Vermögensverwalter Risiken effektiv mindern und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen gewährleisten. Dieser proaktive Ansatz schützt nicht nur die Vermögenswerte der Kunden, sondern erhält auch den Ruf des Instituts im stark regulierten Finanzsektor. Durch Automatisierung und optimierte Prozesse können Unternehmen der Vermögensverwaltung eine höhere Effizienz erzielen und den Aufwand für manuelle Compliance-Aufgaben reduzieren, wodurch Zeit für die Kundenarbeit frei wird und gleichzeitig ein robustes und sicheres Finanzumfeld gefördert wird.

Steigerung der Geschäftsleistung in der Fertigung

Im produzierenden Gewerbe kann ein kombiniertes Risiko- und Compliance-Management die betriebliche Effizienz erheblich steigern, indem potenzielle Risiken identifiziert und gemindert werden, bevor sie die Produktion stören. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Compliance-Kontrollen nahtlos in die täglichen Prozesse integriert werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Regelverstößen und damit verbundenen Strafen verringert wird. Darüber hinaus fördert er eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, in der automatisierte Systeme und Dokumentenanalysen Compliance-Prüfungen und die Dokumentation optimieren, was letztendlich zu qualitativ hochwertigeren Produkten und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

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